
A gestão de projetos enfrenta desafios frequentes, como atrasos e estouros de orçamento, muitas vezes devido a cronogramas irreais. Esses cronogramas podem ser influenciados por suposições iniciais ou expectativas otimistas, conhecidas como anchoring, um viés cognitivo onde informações iniciais moldam as estimativas, mesmo que não sejam precisas. Além disso, o entusiasmo dos patrocinadores e a falta de clareza sobre o escopo completo do projeto contribuem para projeções imprecisas.
Estudos demonstram que utilizar dados históricos de projetos similares como referência pode melhorar a precisão das estimativas, reduzindo o impacto de ancoragens inadequadas. Essa prática, conhecida como ancoragem em informações de classes de referência, é mais eficiente do que o uso de descrições detalhadas, que muitas vezes geram confusão ou variabilidade nos resultados. Também é fundamental eliminar pressões externas, como expectativas de líderes ou clientes, durante o processo de planejamento.
Por fim, os incentivos utilizados para medir o sucesso dos projetos desempenham um papel crucial. Quando gestores priorizam apenas a entrega dentro do prazo, podem inflar estimativas e reduzir a eficiência, ocultando o desperdício de tempo e recursos. Um equilíbrio entre recompensar velocidade e precisão é essencial para alinhar os objetivos organizacionais e alcançar resultados consistentes, com cronogramas realistas que atendam às expectativas de qualidade e prazo.
Para acessar o artigo: https://sloanreview.mit.edu/article/a-better-way-to-avoid-project-delays/
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